Systream Blog Vissza a blog oldalra
Dokumentumtár, fájlkezelés
Hiába tárolunk minden információt online az ügyviteli rendszerben, ha a szükséges iratok még papír alapon, vagy már digitálisan, fájl formátumban, de egy mappában hevernek ömlesztve ahelyett, hogy rendezetten, a megfelelő fájlokban lementve tárolnánk ott, ahol könnyen elérhetőek, visszakereshetőek lennének.
Ilyen például egy ajánlathoz kiküldött dokumentum, egy megkötött szerződés, vagy egy hibabejelentéshez csatolt kép.
Így tárolhatsz a Systream-ben képet, dokumentumot, fájlt:
A kívánt sémához hozzá kell adnunk egy új tulajdonságot, ami a feltöltött fájlt fogja tartalmazni.
Ezután megjelenik egy plusz beviteli lehetőség. Itt lehet hozzáadni a fájlt az adatlaphoz.
A fájl kiválasztása után a rendszer felölti azt.
Miután feltöltöttük, egy kis előnézeti kép jelenik meg, egyéb dokumentum esetén a fájl neve.
Igen, Én vagyok a képen 😀
A képre vagy a fájlnévre kattintva letölthető a hozzáadott adat.
A törlés gombra kattintva eltávolítható a kép, a fájl hozzáadása gombra kattintva pedig lecserélhető a már fent lévő. Csak akkor kerül mentésre a fájl, ha az adatlapot lementjük.
A rendszerben igénybe vehető maximális tárhely mérete előfizetéstől függ. Ez ingyenes csomagban maximálisan 50 MB.
