Systream Blog Vissza a blog oldalra

Sze 25

systream

Dokumentumtár, fájlkezelés

  • Created:2013 Sze. 25. szerda
  • systream

Hiába tárolunk minden információt online az ügyviteli rendszerben, ha a szükséges iratok még papír alapon, vagy már digitálisan, fájl formátumban, de egy mappában hevernek ömlesztve ahelyett, hogy rendezetten, a megfelelő fájlokban lementve tárolnánk ott, ahol könnyen elérhetőek, visszakereshetőek lennének.

Ilyen például egy ajánlathoz kiküldött  dokumentum, egy megkötött szerződés, vagy egy hibabejelentéshez csatolt kép.

Így tárolhatsz a Systream-ben képet, dokumentumot, fájlt:

A kívánt sémához hozzá kell adnunk egy új tulajdonságot, ami a feltöltött fájlt fogja tartalmazni.

add_file_property

Ezután megjelenik egy plusz beviteli lehetőség. Itt lehet hozzáadni a fájlt az adatlaphoz.

upload_file

A fájl kiválasztása után a rendszer felölti azt.

uploading_file

Miután feltöltöttük, egy kis előnézeti kép jelenik meg, egyéb dokumentum esetén a fájl neve.

upload_file_preview

Igen, Én vagyok a képen 😀

A képre vagy a fájlnévre kattintva letölthető a hozzáadott adat.

A törlés gombra kattintva eltávolítható a kép, a fájl hozzáadása gombra kattintva pedig lecserélhető a már fent lévő. Csak akkor kerül mentésre a fájl, ha az adatlapot lementjük.

A rendszerben igénybe vehető maximális tárhely mérete előfizetéstől függ. Ez ingyenes csomagban maximálisan 50 MB.

storage_usage