Systream Blog Vissza a blog oldalra
Adatlap exportálása PDF -be
Ügyviteli tevékenység során sokszor felmerülhet, hogy szükség van munkalap, átvételi bizonylat, vagy egy ajánlat kinyomatására, esetleg elküldésére e-mail-ben. A következő funkció ezt a problémát hivatott megoldani.
Rendszerünk nem kész sablonokat ad, hanem a lehetőséget ezekenek a személyre szabására, beállítására, hiszen mindenkinek más adatra van szüksége, másnak kell szerepelnie egy-egy ilyen lapon. Minden sémához akár több PDF export sablon is készíthető. Ezt a sémák menü alatt az adott séma beállításánál találjuk meg.
Itt egyszerűen hozzáadhatunk vagy módosíthatunk, esetleg törölhetünk egy meglévő sablont.
A sablonokat egy egyszerű „azt kapod, amit látsz” (WYSIWYG) szerkesztővel lehet formázni. Jobb oldalon találhatóak a csereszavak. Ezek olyan kifejezések melyeket a rendszer be fog helyettesíteni a megfelelő adattal. Például ahol a sablonban „{28}” -karakter van, annak helyére a rendszer az ügyfél nevét fogja megjeleníteni.
Miután elmentettük a sablonunkat, az adott séma adatlapján megjelenik egy export lehetőség. Itt ki tudjuk választani melyik sablont szeretnénk.
Rákattintunk és a rendszer legenerálja a PDF -et. Lássuk, hogyan néz ki:
A fejlécben megtalálható bal oldalon a sablon neve, jobb oldalon a cég neve vagy felhasználó neve.
Középső részben maga a megtervezett sablon. Jól látható, hogy a rendszer behelyettesítette a csereszavakat.
Alul látható egy vonalkód, hogy könnyebben azonosítható legyen az adatlap, valamint pár plusz információ.
Készítettünk egy bemutató videót is: